Organizar os convidados na mesa / Arrange guests at the table

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O objetivo principal da organização prévia do espaço de copo de água é garantir que os convidados estejam felizes e confortáveis durante a receção.

O plano de mesas bem organizado implica uma redução no tempo para sentar os convidados, num dia em que literalmente tudo passa a voar, todos os minutos são cruciais para aproveitar.

Para que nada falhe na organização dos convidados pelas mesas deve ter em conta vários fatores. Aconselho a que só faças esta organização quando tiveres quase todos os convidados confirmados, senão vais andar sempre a ter que fazer correções o que dará muito mais trabalho.

Quando todos tiverem confirmado a sua presença na festa, deves então começar a fazer o teu planinning tendo em conta:

– Nº de mesas

– Nº de convidados

– Formato das mesas

Mesa principal

Em primeiro lugar deves definir muito bem quem se vai sentar na mesa principal, sem ferir suscetibilidades entre os convidados de nenhuma das partes. Caso vejas que isso poderá acontecer, mais vale optares por não teres acompanhantes na mesa principal e que os disponhas a todos pela sala da receção.

Sugestão de categorização dos convidados por mesa:

Idades

Tios / Avós

Tios / Primos

Primos jovens / amigos solteiros

Primos jovens / Amigos casados

Crianças

Ao fazeres esta organização, tem sempre em atenção que podem ocorrer imprevistos e alterações de última hora, portanto deixa margem de manobra para algum imprevisto que possa acontecer.

No caso de desistência de convidados, tudo se torna fácil de resolver e podes até pensar em convidar aquele amigo que não tinhas convidado por falta de espaço e que assim poderá vir celebrar contigo esse dia tão especial para ti.

O grande contra são nos casos em que vem mais convidados do que aqueles com quem contavas. Neste caso, terás que tentar junto ao espaço ou a possibilidade de acrescentar mesas, ou eventualmente lugares nas mesas já existentes.

Arrange guests at the table

The main objective of pre-arranging the wedding reception space is to ensure that guests are happy and comfortable during the reception.

A well-organized table plan means a reduction in the time for seating guests, on a day when literally everything starts to fly, every minute is crucial to enjoy.

So that nothing fails in organizing the guests at the tables, several factors should be taken into account. I advise that you only do this organization when you have almost all the guests confirmed, otherwise you will always have to make corrections, which will be much more work.

When everyone has confirmed their presence at the party, you should then start making your planinning taking into account:

– Number of tables

– Number of guests

– Format of tables

head table

First of all, you must define very well who will sit at the main table, without hurting sensibilities among the guests from either party. If you see that this could happen, it is better to choose not to have any guests at the main table and to have them available to everyone in the reception room.

Suggested categorization of guests by table:

ages

Uncles / Grandparents

Uncles / Cousins

Young cousins ​​/ single friends

Young cousins ​​/ married friends

Kids

When doing this organization, always bear in mind that unforeseen events and last minute changes may occur, so leave room for any unforeseen events that may happen.

In the event that guests give up, everything becomes easy to solve and you can even think about inviting that friend who you hadn’t invited due to lack of space and who will be able to come and celebrate with you this very special day for you.

The big con is in cases where more guests come than those you were counting on. In this case, you’ll have to try next to the space or the possibility of adding tables, or possibly places on existing tables.