Quais os benefícios de ter acessoria no seu evento / Benefits of having assistance at your event

Organizar um evento de qualidade não é uma tarefa simples.

É para facilitar o seu trabalho, que é possível contar com o auxílio do nosso serviço de assessoria de eventos.

Com a nossa ajuda podemos garantir profissionalismo na produção do seu evento, em todas as etapas que o constituem, poupando-lhe a si tempo de trabalho e preocupações, para que possa usufruir do evento da melhor forma.

Etapas da acessoria:

1. PLANEAMENTO

O papel da assessoria tem início na pré-produção, quando são feitas as reuniões de planejamento para o evento em questão. Essa etapa é de extrema importância, pois envolve a definição de diversos itens, como objetivos, público-alvo, possíveis atrações e orçamento.

É o planeamento que vai delinear o trabalho da assessoria, que ficará responsável por fazer o evento acontecer sem nada fugir do combinado, o que é uma garantia de que tudo sairá conforme você espera.

Sem o planeamento prévio, o evento tem grandes chances de não ocorrer, ou ainda de ser mal organizado.

Podemos mesmo concluir que planejar cuidadosamente todas as etapas do seu evento, é o primeiro passo para realizar um evento de sucesso.

2. DIVULGAÇÃO

A assessoria de eventos, conta ainda com uma equipe preparada para fazer toda a divulgação, desde a produção de material gráfico até o contato direto com as pessoas, sempre tendo em vista o seu público-alvo.

Levando em conta que a divulgação é um dos passos essenciais para o sucesso do evento — já que é a partir dela que o seu público será estimulado a participar —, é muito importante deixá-la nas mãos de profissionais que sabem como fazê-la da maneira mais eficiente possível.

Lembre-se que não adianta fazer uma grande festa se não há convidados para celebrarem.

3. CONTROLE DO ORÇAMENTO

Para produzir um evento, é necessário investir dinheiro contratando fornecedores, alugando equipamentos e decorando o espaço.

Para que tudo isso possa ser feito, alguém deve ficar responsável por controlar as finanças para que o saldo não seja negativo ao fim da organização do evento.

Essa é mais uma tarefa que pode ser designada à assessoria de eventos, que ainda cuidará da emissão de relatórios detalhados sobre os custos da produção para que tudo seja realizado com o máximo de transparência.

4. CONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES

As assessorias trabalham ainda diariamente com a produção de eventos e, por isso, lidam com os mais diversos fornecedores. Isso será certamente vantajoso para a organização do seu evento, porque os assessores saberão indicar os mais adequados para atender às suas necessidades; e tudo sem deixar de lado a qualidade dos serviços e o seu orçamento.

Para além desse fator, temos ainda o facto de como assessorias de eventos trabalham frequentemente com esses fornecedores, muitas vezes elas estabelecem parcerias, obtendo alguns descontos que você não conseguiria se estivesse organizando tudo por conta própria.

Como pode verificar, só tem a ganhar com a contratação do serviço de acessoria para o seu evento.

Ficamos à sua espera,

Atentamente

Claudia

Benefits of having assistance at your event

Organizing a quality event is not a simple task.

It is to make your work easier that you can count on the assistance of our event advisory service.

With our help we can guarantee professionalism in the production of your event, in all the stages that constitute it, saving you work time and worries, so that you can enjoy the event in the best way.

Accessory steps:

1. PLANNING

The role of the advisory begins in pre-production, when planning meetings are held for the event in question. This step is extremely important, as it involves the definition of several items, such as objectives, target audience, possible attractions and budget.

It is the planning that will outline the work of the consultants, who will be responsible for making the event happen without anything straying from the agreement, which is a guarantee that everything will go as you expect.

Without prior planning, the event has great chances of not taking place, or even being poorly organized.

We can even conclude that carefully planning every step of your event is the first step in making a successful event.

2. DISCLOSURE

The event consultancy also has a team prepared to do all the dissemination, from the production of graphic material to direct contact with people, always keeping in mind your target audience.

Taking into account that disclosure is one of the essential steps for the event’s success — since it is through it that your audience will be encouraged to participate — it is very important to leave it in the hands of professionals who know how to do it from the as efficiently as possible.

Remember that there is no point in having a big party if there are no guests to celebrate.

3. BUDGET CONTROL

To produce an event, it is necessary to invest money by hiring suppliers, renting equipment and decorating the space.

For all this to be done, someone must be responsible for controlling the finances so that the balance is not negative at the end of the organization of the event.

This is one more task that can be assigned to the events consultancy, which will also take care of issuing detailed reports on production costs so that everything is carried out with maximum transparency.

4. CONTRACTING SUPPLIERS

The consultants also work daily with the production of events and, therefore, deal with the most diverse suppliers. This will certainly be advantageous for the organization of your event, because the advisors will know how to indicate the most suitable ones to meet your needs; and all without neglecting the quality of services and your budget.

In addition to this factor, we also have the fact that as event advisors often work with these suppliers, they often establish partnerships, getting some discounts that you wouldn’t get if you were organizing everything on your own.

As you can see, you can only gain by hiring an assistance service for your event.

We are waiting for you,

carefully

Claudia