Vantagens acessoria

Quais os benefícios de ter acessoria no seu evento
Organizar um evento de qualidade não é uma tarefa simples. É para facilitar o seu trabalho, que é possível contar com o auxílio do nosso serviço de assessoria de eventos.Com a nossa ajuda podemos garantir profissionalismo na produção do seu evento, em todas as etapas que o constituem, poupando-lhe a si tempo de trabalho e preocupações, para que possa usufruir do evento da melhor forma.

Etapas da acessoria:

1. PLANEAMENTO
O papel da assessoria tem início na pré-produção, quando são feitas as reuniões de planejamento para o evento em questão.Essa etapa é de extrema importância, pois envolve a definição de diversos itens, como objetivos, público-alvo, possíveis atrações e orçamento.
É o planeamento que vai delinear o trabalho da assessoria, que ficará responsável por fazer o evento acontecer sem nada fugir do combinado, o que é uma garantia de que tudo sairá conforme você espera.
Sem o planeamento prévio, o evento tem grandes chances de não ocorrer, ou ainda de ser mal organizado.
Podemos mesmo concluir que planejar cuidadosamente todas as etapas do seu evento, é o primeiro passo para realizar um evento de sucesso.
2. DIVULGAÇÃO
A assessoria de eventos, conta ainda com uma equipe preparada para fazer toda a divulgação, desde a produção de material gráfico até o contato direto com as pessoas, sempre tendo em vista o seu público-alvo.
Levando em conta que a divulgação é um dos passos essenciais para o sucesso do evento — já que é a partir dela que o seu público será estimulado a participar —, é muito importante deixá-la nas mãos de profissionais que sabem como fazê-la da maneira mais eficiente possível.
Lembre-se que não adianta fazer uma grande festa se não há convidados para celebrarem.
3. CONTROLE DO ORÇAMENTO
Para produzir um evento, é necessário investir dinheiro contratando fornecedores, alugando equipamentos e decorando o espaço.
Para que tudo isso possa ser feito, alguém deve ficar responsável por controlar as finanças para que o saldo não seja negativo ao fim da organização do evento.
Essa é mais uma tarefa que pode ser designada à assessoria de eventos, que ainda cuidará da emissão de relatórios detalhados sobre os custos da produção para que tudo seja realizado com o máximo de transparência.
4. CONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES
As assessorias trabalham ainda diariamente com a produção de eventos e, por isso, lidam com os mais diversos fornecedores. Isso será certamente vantajoso para a organização do seu evento, porque os assessores saberão indicar os mais adequados para atender às suas necessidades; e tudo sem deixar de lado a qualidade dos serviços e o seu orçamento. Para além desse fator, temos ainda o facto de que como as wedding planners e acessoras de  eventos trabalham frequentemente com esses fornecedores, muitas vezes elas estabelecem parcerias, obtendo alguns descontos que você não conseguiria se estivesse organizando tudo por conta própria.
Como pode verificar, só tem a ganhar com a contratação deste serviço para o seu evento.Na nossa equipa dispomos do melhor serviço de acessoria para o seu evento.
Ficamos à sua espera, Claudia