Organisation der Tabelle

Ordnen Sie die Gäste an den Tischen an
Das Hauptziel der Organisation des Raums für den Hochzeitsempfang im Voraus ist es, sicherzustellen, dass die Gäste während des Empfangs zufrieden sind und sich wohl fühlen.

Ein gut organisierter Tischplan verkürzt die Zeit für die Bestuhlung der Gäste, und an einem Tag, an dem buchstäblich alles wie im Flug vergeht, ist jede Minute entscheidend, um sie zu nutzen.
Damit bei der Organisation der Gäste durch die Tische nichts schiefgeht, müssen mehrere Faktoren beachtet werden.

Ich rate Ihnen, diese Organisation erst dann vorzunehmen, wenn Sie fast alle Gäste bestätigt haben, da Sie sonst immer wieder Korrekturen vornehmen müssen, was viel mehr Arbeit bedeutet. Wenn alle Gäste ihre Teilnahme an der Party bestätigt haben, sollten Sie mit der Planung beginnen und diese berücksichtigen:

– Anzahl der Tische

– Anzahl der Gäste

– Format der Tabellen

Haupttisch
Zunächst müssen Sie genau festlegen, wer am Haupttisch sitzen wird, ohne dabei die Gefühle der Gäste einer der Parteien zu verletzen. Wenn Sie sehen, dass dies der Fall sein könnte, ist es besser, auf die Begleitung am Haupttisch zu verzichten und sie alle im Empfangsraum unterzubringen.

Vorgeschlagene Kategorisierung der Gäste nach Tischen: Alter, Onkel / Großeltern, Onkel / Cousins, junge Cousins / alleinstehende Freunde, junge Cousins / verheiratete Freunde und schließlich der Kindertisch. Bei der Organisation sollten Sie immer daran denken, dass unvorhergesehene Ereignisse und Änderungen in letzter Minute eintreten können, und daher Spielraum für unvorhergesehene Ereignisse lassen. Im Falle eines Ausfalls von Gästen lässt sich alles ganz einfach lösen, und Sie können sogar darüber nachdenken, den Freund einzuladen, den Sie aus Platzmangel nicht eingeladen hatten und der dann kommen kann, um diesen besonderen Tag mit Ihnen zu feiern. Der große Nachteil ist, dass mehr Gäste kommen, als Sie erwartet haben. In diesem Fall müssen Sie versuchen, mit dem Raum oder die Möglichkeit, Tische hinzufügen, oder möglicherweise Plätze an den bestehenden Tischen.