Why should I hire a Wedding Planner for my wedding?

Why should I hire a Wedding Planner?
With each passing day, this professional becomes more valued and present at weddings.

Its role is to assist and support the bride and groom from start to finish. There are even those who consider these professionals to be the guardian angels or “fairy godmothers” of any bride.
Why?
Above all, because these professionals convey all the security and confidence that a bride needs so that she can fully enjoy her big day. But after all, what are the advantages of hiring a wedding planner for your wedding? There are many advantages of hiring a professional to help you organize your wedding. I leave you here some of the ones that seem most important to me and help you to remove your doubts about hiring this professional1. It’s good for your wallet
Some couples still choose not to hire a wedding planner because they think they will “save” on their budget. However, this is a big mistake they make. In fact, this professional will be a great help in saving and managing your budget for the big day.
In fact, wedding planners have special contacts and relationships with suppliers, thus achieving much lower budgets than if the bride and groom tried to hire or negotiate the services without intermediaries. This way, you’ll be able to save a lot on your budget for the big day, and who knows, maybe even be able to use the remainder to go on that honeymoon you’ve always dreamed of.
At first, hiring this professional may seem like an extra expense, however, if you evaluate his cost-benefit ratio well, hiring him will pay off visibly. In addition to looking for and having access to a wider range of professionals at lower costs, without neglecting their quality, the event planner will also be that person who, analyzing your tastes and personal goals, will fight for your dreams to come true and your day will be truly magical and unforgettable. In addition to these great benefits, hiring this professional will also remove from the backs of the host couple all the stress and worries involved in preparing for a wedding and especially on the C-day.
2. Script and protocol

For an event to be successful, of all kinds, planning, programming, execution and follow-up are necessary! A wedding is an event and, as such, requires a protocol.
There are specific rules for the entrance of the bride and groom to the church, parents, godparents, children (better known as the entrance procession) and there are specific places for the bride and groom, parents, godparents – who stays where, does what and at what time during the ceremony .
Even the songs have a logical and correct sequence.
Afterwards, during the wedding reception there is also a protocol and timings to be followed and this work should not be carried out by space professionals (managers) or the catering team (waitresses, head waiters) but by a wedding planner specializing in matters of protocol and etiquette, assisting the bride and groom in carrying out and executing the protocols: arrival at the party, greetings, speeches, photographs, catering, time to throw the bouquet, cutting the cake, souvenirs, guestbook…
3. Professionals need support on their special day
Yes it is true! Even if you decide to organize your own wedding, on the big day, the professionals you hire will need support, whether to clarify any doubts, or even during the execution of the ceremony/party timings.
Now if you want to enjoy your day to the full and not be worried about these details, the event planner will be a precious help in managing and coordinating all services on the big day, so that nothing fails. Hiring this professional, on the big day, all the professionals on the big day need to have the wedding planner’s mobile phone number, so that the entire ceremony and wedding reception goes smoothly and without worries for the bride and groom.

4 – Main mistakes made when hiring this professional
The most common mistake made by brides in Portugal is hiring a wedding planner at the end of the list of suppliers, when in fact, this one should be the first to be hired because he is the so-called conductor of the orchestra! If you decide to get married suddenly and you have a very tight budget, and you feel that you are unable to pay for a complete organization package normally for the big day, choose only the advisory and coordination service for the big day. However, hire the professional as soon as possible, so that he can closely monitor the entire process and be aware of all the details, services and suppliers of the big day. Only in this way, is it possible for the chosen professional to guarantee that nothing fails during the entire ceremony and party.
Be sure to hire this professional to accompany and assist you during the big day. Your help will be fundamental so that, as newlyweds, they can enjoy the big day in full and without worries.

Porque devo contratar um Wedding Planner para me ajudar na organização do meu casamento?

A cada dia que passa, este profissional torna-se mais valorizado e presente nos casamentos.

A sua função é auxiliar e apoiar os noivos do início ao fim. Existe mesmo quem considere que estes profissionais são os anjos da guarda ou “fadas madrinhas” de qualquer noiva.
Porquê?
Acima de tudo porque estes profissionais transmitem toda a segurança e confiança que uma noiva precisa para que possa usufruir do seu grande dia em pleno. Mas afinal de contas quais são as vantagens de contratar um wedding planner para o teu casamento? São muitas as vantagens de contratar um profissional para te ajudar na organização do teu casamento. Deixo-vos aqui algumas das que me parecem mais importantes e vos ajudem a retirar as vossas dúvidas quanto à contratação deste profissional

Vantagens: 

1. Faz muito bem para a sua carteira
Alguns casais ainda optam por não contratar uma wedding planner porque acham que vão “poupar” no orçamento. No entanto, este é um erro crasso que cometem. Na realidade, este profissional vai ser uma grande ajuda na poupança e gerência do vosso budget para o grande dia.
Na verdade, as wedding planners possuem contactos e relacionamentos especiais com os fornecedores, conseguindo por isso orçamentos bem mais baixos, do que se os noivos tentassem contratar ou negociar os serviços sem intermediários. Desta forma, vais conseguir poupar muitíssimo no teu budget para o grande dia, e quem sabe até poder utilizar o remanescente para fazer aquela lua de mel com que sempre sonhaste.
A princípio a contratação deste profissional pode parecer uma despesa a mais, no entanto se avaliares bem a sua relação custo x benefício, a sua contratação irá compensar a olhos vistos. Para além de procurar e ter acesso a um maior leque de profissionais a custos mais baixos, não descurando a sua qualidade, a event planner vai ser também aquela pessoa que analisando os teus gostos e objetivos pessoais, irá lutar para que os teus sonhos se realizem e o teu dia seja verdadeiramente mágico e inesquecível.Para além destes grandes benefícios, a contratação deste profissional vai também retirar das costas do casal anfitrião toda a carga de stress e preocupações que envolve os preparativos de um casamento e principalmente no dia C.
2. Roteiro e protocolo
Para que um evento tenha sucesso, seja eles de quaisquer géneros são necessários: planeamento, programação, execução e acompanhamento! O casamento é um evento e, como tal, exige um protocolo.
Existem regras específicas para entrada dos noivos na igreja, pais, padrinhos, crianças (mais conhecido como cortejo de entrada) e existem lugares específicos para os noivos, pais, padrinhos – quem fica onde, faz o quê e em que momento, durante a cerimónia.
Até mesmo as músicas têm uma sequência lógica e correta.
Depois, durante o copo-de-água há também um protocolo e timings a serem seguidos e esse trabalho não convém ser realizado pelos profissionais do espaço (gerentes) ou equipa de catering (empregados de mesa, chefes de sala) e sim por uma wedding planner especializada em questões de protocolo e etiqueta, acompanhando os noivos na realização e execução dos protocolos: chegada na festa, cumprimentos, discursos, fotografias, catering, hora de atirar o ramo, corte do bolo, lembranças, livro de honra…
3. Os profissionais precisam de apoio no dia especial
Sim, é verdade! Mesmo que resolvam organizar o vosso próprio casamento, no grande dia, os profissionais por vocês contratados vão precisar de apoio seja para esclarecer eventuais dúvidas, ou mesmo durante a execução dos timings cerimónia/festa.
Ora se queres usufruir do teu dia em pleno e não estar preocupado com estes detalhes, a event planner será uma preciosa ajuda na gerência e coordenação de todos os serviços no grande dia, para que nada falhe. Contratando este profissional, basta que no grande dia todos os profissionais do grande dia tenham o contacto de telemóvel da wedding planner, para que toda a cerimónia e copo de água decorra sem sobressaltos e preocupações para os noivos.
4 – Principais erros cometidos na contratação deste profissional
O erro mais comum cometido pelas noivas em Portugal, é deixar a contratação da wedding planner para o fim da lista de fornecedores, quando na verdade, esta deve ser a primeira a ser contratada por ser o chamado maestro da orquestra! Caso decida casar de repente e tenha um budget bem apertado, e ache que não consegue pagar por um pacote de organização completa normalmente do grande dia, opte apenas pelo serviço de assessoria e coordenação do grande dia, Mesmo optando por esta opção, deve, no entanto, contratar o profissional o mais depressa possível, para que este acompanhe de perto todo o processo e possa estar a par de todos os detalhes, serviços e fornecedores do grande dia. Só desta forma, é possível que o profissional escolhido possa garantir que nada falhe no decorrer de todo a cerimónia e festa.
Não deixes de contratar este profissional para te acompanhar e auxiliar durante o grande dia. A sua ajuda vai ser fundamental para que como noivos, possam usufruir do grande dia em pleno e sem preocupações.