Organizzazione della tabella

Disporre gli ospiti al tavolo
L’obiettivo principale dell’organizzazione dello spazio per il ricevimento di nozze in anticipo è garantire che gli ospiti siano felici e a proprio agio durante il ricevimento.

Un piano dei tavoli ben organizzato implica una riduzione del tempo per far accomodare gli ospiti, in una giornata in cui tutto vola, ogni minuto è fondamentale da sfruttare.
Per non sbagliare nulla nell’organizzazione degli ospiti da parte dei tavoli, è necessario tenere in considerazione diversi fattori.

Vi consiglio di fare questa organizzazione solo quando avete quasi tutti gli ospiti confermati, altrimenti dovrete sempre apportare delle correzioni che comporteranno molto lavoro in più. Quando tutti avranno confermato la loro presenza alla festa, dovrete iniziare a pianificare la vostra organizzazione, tenendo conto di quanto segue:

– Numero di tavoli

– Numero di ospiti

– Formato delle tabelle

capotavola
In primo luogo, è necessario definire molto bene chi siederà al tavolo principale, senza ferire i sentimenti degli ospiti di nessuna delle parti. Se vedete che questo potrebbe accadere, è meglio scegliere di non avere accompagnatori al tavolo principale e di farli accomodare tutti nella sala dei ricevimenti.

Suggerita la categorizzazione degli ospiti per tavolo: Età, Zii/nonni, Zii/cugini, Cugini giovani/amici single, Cugini giovani/amici sposati e infine il tavolo dei bambini Nell’organizzare il tutto, tenete sempre presente che possono verificarsi imprevisti e cambiamenti all’ultimo minuto, quindi lasciate un margine di manovra per eventuali imprevisti che potrebbero verificarsi. In caso di rinuncia degli invitati, tutto diventa facile da risolvere e potete anche pensare di invitare quell’amico che non avevate invitato per mancanza di spazio e che quindi potrà venire a festeggiare con voi quel giorno speciale. Il grande svantaggio è rappresentato dal caso in cui gli ospiti siano più numerosi di quelli previsti. In questo caso, dovrete provare con lo spazio o con la possibilità di aggiungere tavoli, o eventualmente posti ai tavoli esistenti.